E-mail …in de cloud

/door

De meeste mensen weten dat het gebruik van e-mail nog steeds de belangrijkste vorm van communicatie is binnen bedrijven. We kunnen zonder niet effectief communiceren met onze collega’s en klanten.  Alhoewel social media steeds meer terrein wint in de communicatie tussen bedrijven en klanten is deze nog niet klaar om communicatie via e-mail te vervangen.

E-mail naar de cloud met Exchange Online

Exchange Online is een e-mailplatform dat door Microsoft wordt aangeboden. Het is een service dat wordt aangeboden vanuit de cloud. Wat betreft de toegankelijkheid en functionaliteit is er met de traditionele geen verschil. Als het gaat om onderhoud, betrouwbaarheid en kosten is er echter wel veel verschil. Het is daarom een veel gebruikt alternatief voor de oplossing op locatie en wordt als onderdeel van Office 365 aangeboden of als op zichzelf staande dienst.

Upgraden of naar de cloud?

De overstap naar de cloud is makkelijk gemaakt en daarom zijn er steeds meer bedrijven die ervoor kiezen om hun e-mail naar de cloud te verplaatsen i.p.v. hun oudere lokale server te upgraden of te vervangen. Het is zeker aantrekkelijk voor kleinere bedrijven of bedrijven met een beperkt budget.

Wanneer je een optelsom maak van de kosten voor een oplossing op locatie of in de cloud dan wordt het duidelijker waarom bedrijven overstappen. Om te beginnen heb je hardware nodig waarop je de e-mailserver installeert en daarbij de licenties voor de software Windows server en Exchange en voor elke gebruiker een client licentie. Als je het goed voor elkaar wilt hebben zet je ook een server in voor je back-ups, deze hardware zul je ook moet aanschaffen. Vergeet niet het onderhoud en de energiekosten die erbij komen kijken omdat je hardware het hele jaar door blijft aanstaan.

Voor een laag bedrag per maand heb je dit alles online in de cloud als je de email naar Exchange online verplaatst. De kosten voor een voor 5 gebruikers zijn ongeveer v.a. € 200,- per jaar

Betrouwbaarheid, onderhoud en schaalbaarheid

Diensten in de cloud zijn vaak betrouwbaarder dan lokale servers omdat zij allerlei voorzieningen hebben om de omgeving draaiende te houden. Je kunt hierbij denken aan redundantie in servers, UPS, noodaggregaat, redundante verbindingen. Zij doen er alles aan om stroom en hardware storingen uit te sluiten.

Met een lokale server dien je zelf het onderhoud te doen en alle updates en patches uitvoeren zodat je server betrouwbaar blijft. Dit kan een tijdrovende en complexe bezigheid zijn. Bij Exchange online is Microsoft de leverancier en verantwoordelijk voor de patches, updates en uptime van de omgeving. Zij geven een uptime garantie van 99,9% die ook nog eens financieel wordt ondersteund. De omgeving dient natuurlijk nog wel zelf te worden ingericht en geconfigureerd door het bedrijf dat de IT voor je verzorgd.

Een ander voordeel is dat je geen nieuwe licenties hoeft aan te schaffen als er een nieuwe versie uit is van de software en hoef je ook geen uren te steken in het upgraden naar de nieuwe versie. Bij Exchange online is dit inbegrepen.

Schaalbaarheid is ook een belangrijk punt en hierin biedt Exchange online zeker voordelen. Bij een lokale omgeving heb je voldoende licenties nodig voor je medewerkers maar ook server capaciteit. Mocht het nodig zijn, en moet je mensen laten gaan, dan zit je met licenties die over zijn en hardware die niet nodig is.

Met Exchange online kun je flexibel gebruiker toevoegen en verwijderen om dat het een abonnement is. Dit kan zonder extra kosten.

De functies van Exchange Online

Exchange online is beschikbaar in 2 varianten, abonnement 1 en abonnement 2. Hieronder een beknopt overzicht van wat is inbegrepen:

Postvakopslag: Een ander voordeel van het gebruik van een cloud gebaseerde e-mailoplossing is dat je je geen zorgen hoeft te maken over onvoldoende schijfruimte. Met Exchange Online abonnement 1 heeft iedere gebruiker 50 GB aan postvakopslag. Deze opslag wordt verhoogd tot 100 GB per gebruiker als je een upgrade uitvoert naar abonnement 2.

Exchange Online Protection: Elk postvak is beveiligd met anti-malware en anti-spambeveiliging via Exchange Online Protection.

Alle Microsoft Exchange functies inbegrepen: Met Exchange Online kun je dezelfde functies gebruiken die zijn opgenomen in de lokale oplossing. Dit omvat bijvoorbeeld toegang tot alle functies voor samenwerken zoals gedeelde agenda’s, globale adreslijsten, groepen en meer.

Outlook Web Access (OWA): Exchange Online omvat toegang tot bedrijfse-mail via Microsofts Outlook web client.

Conclusie

Exchange online biedt een groot aantal voordelen ten opzichte van de lokale server. Vooral voor de kleinere bedrijven is het financieel aantrekkelijker om te kiezen voor Exchange online. Wil je meer informatie en een goed advies over de juiste oplossing is voor jouw bedrijf, mail dan met info@blue-bytes.nl!

Office 365 voorzien van nieuwe functionaliteiten

/door

Microsoft heeft aangekondigd dat zijn Presenter Coach deze week gelanceerd wordt voor Office 365-klanten. De Presenter Coach betreft een kunstmatige intelligentie (AI)-gestuurde PowerPoint-functie. Ook komen er nieuwe 3D-lesplanmodellen en whiteboard-sjablonen.

Presenter Coach werd in juni dit jaar al aangekondigd door Microsoft. De AI-tool geeft feedback tijdens het oefenen van een presentatie op de computer. Gebruikers krijgen feedback over hun spreektempo en over de hoeveelheid vulwoorden die gebruikt worden. Ook wordt gekeken naar gender-inclusieve taal en vloeken.

De Presenter Coach neemt hiervoor de stem van de gebruiker op en gebruikt spraakherkenning om de taal te ontleden. Ook moet de functie helpen om dia’s niet op te lezen, maar echt te presenteren.

De functie zit nu in public preview, schrijft Venturebeat. Jared Spataro, de corporate vice president van Microsoft 365, stelt dat de functie zowel leraren en studenten als zakelijke professionals kan helpen om effectiever te presenteren.

Ink in Office

Naast de Presenter Coach maakte Microsoft ook bekend dat Ink in Office op het internet nu algemeen beschikbaar is. Deze functie bestond al voor PowerPoint, maar er komen nu extra opties bij. Gebruikers kunnen nu slides annoteren terwijl ze presenteren.

Vanaf deze week kunnen Office-gebruikers op het internet werken met laser pointers om op slides te schrijven. Met de Annotation-functie wordt de Ink Relay-functie in Slide Show verder uitgebreid. Die functie verbergt en toont met inkt geschreven content op slides, en toont in welke volgorde de content geschreven of getekend was.

Templates en 3D-modellen

Office 365 bevat nu ook een set van 23 op educatie gebaseerde 3D-modellen, die in de bestaande 3D model gallery zitten. De modellen omvatten onderwerpen als geologie, biologie en de ruimte.

Daarnaast heeft Microsoft templates toegevoegd in Whiteboard, het platform voor scholen. De templates bevatten tips voor lopende activiteiten, en structuren en outlines die uit te breiden zijn voor de inhoud.

Bij de lancering zitten er templates in voor KANBAN sprint planning, SWOT-analyses en project planning.

Bron: Techzine 27 september 2019

Microsoft: ‘Multi-factor authentication voorkomt 99 procent van accounthacks’

/door

Volgens Microsoft zou 99 procent van de accounthacks te voorkomen zijn door het gebruiken van multi-factor authentication (MFA). Het cijfer geldt voor alle accounts voor welke dienst of website dan ook.

In het blogbericht stelt Microsoft dat er dagelijks meer dan 300.000 illegitieme login-pogingen worden gedaan door cybercriminelen. Microsoft haalt een onderzoek van securitybedrijf SANS Institute aan, waaruit blijkt dat er drie veelvoorkomende incidenten zijn. Ten eerste worden zakelijke e-mailaccounts vaak gehackt, door phishing of spoofing. Dit komt doordat deze accounts vaak alleen met een wachtwoord zijn beschermd. Ten tweede is er het gebruik van legacy-protocollen, die het gebruik van MFA niet fatsoenlijk ondersteunen. Dit betekent dat MFA in dat geval geen optimale beveiliging biedt, zelfs als het wel is gebruikt. Als laatste probleem is er eenvoudigweg het hergebruiken van wachtwoorden. Hackers spammen dan al buitgemaakte wachtwoorden om zo accounts met gerecyclede wachtwoorden te kraken.
MFA en wachtwoordloze authenticatie

Volgens het SANS-rapport zijn er twee hoofdoorzaken van het niet gebruiken van MFA. Er is onder bedrijven een misvatting ontstaan dat voor MFA externe hardware nodig is; dit is niet waar. Verder zijn er zorgen over de verandering voor gebruikers, met andere woorden dat gebruikers meer moeite moeten doen. Het inzetten van betere beveiliging kan echter ook geleidelijk, zegt Matt Bromiley van SANS. “Het hoeft geen alles-of-niets-benadering te zijn. Er zijn verschillende benaderingen die organisaties kunnen gebruiken om de verstoring voor gebruikers te beperken, en tegelijkertijd een meer geavanceerde staat van authenticatie te bereiken”.

Microsoft raadt aan om een sprong in het diepe te nemen en volledig wachtwoordloos te gaan werken. Dit is mogelijk met protocollen als WebAuthn of CTAP2. Het gebruik van biometrische kenmerken als vingerafdrukken is ook nog eens makkelijker voor gebruikers, aangezien je vingerafdrukken nogal moeilijk vergeet. Bovendien zijn accounts met dit type beveiliging veel duurder en moeilijker om te kraken voor criminelen.

Bron: techzine.nl

[Pro] Kingston Technology optimaliseert 500-serie SSD’s voor datacenters

/door
Kingston kondigt de nieuwe Data Center 500 Series Enterprise ssd’s aan. DC500R is geoptimaliseerd voor lees-intensieve toepassingen zoals opstarten, webservers, virtuele desktopinfrastructuur, operationele databases en real-time analyses, terwijl DC500M is geoptimaliseerd voor workloads voor gemengd gebruik in toepassingen met een gelijkmatigere balans tussen lees- en schrijf i/o-eisen aan de ssd, zoals AI, Big Data, analytics, cloud computing, datawarehousing, machine learning en operationele databases. Met een duurzaamheidsclassificatie van 1,3 DWPD is DC500M ideaal voor de markt van hoogvolume rack-mount servers voor interne drive bay upgrades, hyperscale datacenterservers en cloud service providers.DC500R is ideaal voor lees-intensieve toepassingen zoals opstarten, webservers, virtuele desktopinfrastructuur, operationele databases en real-time analyses. Cloud service providers en software-gedefinieerde opslagarchitecten kunnen gebruik maken van de consistente i/o- en latencyprestaties van de schijf om de QoS te leveren die nodig is in veeleisende read-centric omgevingen. De DCR500 biedt 0,5 DWPD (Drive Writes Per Day).De Data Center 500-serie is verkrijgbaar in 480 GB, 960 GB, 1,92 TB en 3,84 TB.

Data Center DC500 Enterprise SSD functies & specificaties:

  • Geoptimaliseerd voor leesintensieve toepassingen (DC500R)
  • Geoptimaliseerd voor mixed-use toepassingen (DC500M)
  • Verminder toepassingsvertragingen: Datacenter’s hosting databases en diverse web-based toepassingen kunnen gebruik maken van de voorspelbare i/o- en latencyprestaties.
  • Bescherming van gegevensintegriteit: ECC-bescherming met geavanceerd lees- en storingsbeheer waarborgen tegen gegevenscorruptie voor de bescherming van gegevens van begin tot eind.
  • On-board (PLP) Power Loss Protection: De mogelijkheid van gegevensverlies beperken en/of corruptie bij niet-traceerbare stroomuitval via vermogenscondensatoren en firmware.
  • Form Factor: 2.5 Inch.
  • Interface: SATA Rev. 3.0 (6Gb/s) – met neerwaartse comptabiliteit voor SATA Rev. 2.0 (3Gb/s).
  • Capaciteit1: 480GB, 960GB, 1.92TB, 3.84TB (DC500M 3.84TB capaciteit beschikbaar eind Q2).
  • NAND: 3D TLC.
  • Self-Encrypting Drive (SED): AES 256-bit Encryption.
  • Sequential Read/Write: (DC500R)
    480GB – 555MBs/500MBs       960GB – 555MBs/525MBs
    1.92TB – 555MBs/525MBs      3.84TB – 555MBs/520MBs
  • Steady-State 4k Read/Write: (DC500R)
    480GB – 98,000/12,000 IOPS   960GB – 98,000/20,000 IOPS
    1.92TB – 98,000/24,000 IOPS   3.84TB – 98,000/28,000 IOPS
  • Sequential Read/Write: (DC500M)
    480GB – 555MBs/520MBs       960GB – 555MBs/520MBs
    1.92TB – 555MBs/520MBs      3.84TB – 555MBs/520MBs
  • Steady-State 4k Read/Write: (DC500M)
    480GB – 98,000/58,000 IOPS   960GB – 98,000/70,000 IOPS
    1.92TB – 98,000/75,000 IOPS   3.84TB – 98,000/75,000 IOPS
  • Quality of Service (Latency)2 3 4: TYP Read/Write: <500 µs / <2 ms.
  • Hot-Plug Capable
  • Static and Dynamic Wear Leveling
  • Enterprise SMART tools: Betrouwbaarheidstracking, gebruiksstatistieken, resterende levensduur, wear-leveling, temperatuur.
  • Vermogen:
    DC500R:
    480GB — 438TBW5 (0.5 DWPD)6            960GB — 876TBW5(0.5 DWPD)6
    1.92TB — 1752TBW5 (0.5 DWPD)6        3.84TB — 3504TBW5(0.5 DWPD)6
    DC500M:
    480GB – 1139TBW5 (1.3 DWPD)6            960GB – 2278TBW5 (1.3 DWPD)6
    1.92TB – 4555TBW5 (1.3 DWPD)6           3.84TB – 9110TBW5 (1.3 DWPD)6
  • Energieverbruik:
    Idle: 1.56W Average: 1.6W Max Read: 1.8W Max Write: 7.5W
  • Opslagtemperatuur: -40°C ~ 85°C
  • Bedrijfstemperatuur: 0°C ~ 70°C
  • Afmetingen: 69.9mm x 100mm x 7mm
  • Gewicht: 92.34g
  • Trillingsniveau werkend: 2.17G Peak (7–800Hz).
  • Trillingsniveau niet in werking: 20G Peak (10–2000Hz).
  • MTBF: 2 miljoen uur.
  • Garantie/ondersteuning7: Beperkte garantie van 5 jaar met gratis technische ondersteuning.

Bron: hardware.info

De vraag naar PCIe-ssd’s neemt toe

/door
De laatste tijd merken we dat steeds meer mensen geïnteresseerd zijn in pci-e ssd’s. Dat vertaalt zich natuurlijk ook naar een verhoogde marktvraag voor de economen onder ons. Dat laatste is althans wat DigiTimes vaststelde na contact te hebben gehad met verschillende bronnen uit de industrie. De dingen zouden zelfs zo’n vaart nemen dat dit het jaar moet worden waarin pci-e ssd’s 50% van het marktaandeel inpalmen en dus evenveel verkocht worden als de klassieke sata-ssd’s. Om die reden zou het aantal verscheepte exemplaren stijgen met zo’n 20% tot 25%. Om je een idee te geven: in 2018 werden er zo’n 200 miljoen exemplaren verscheept.Waarschijnlijk is de belangrijkste reden voor deze verhoogde vraag de sterke daling in prijzen voor nand flash-chips waarop de consument nu reageert. Zo zou de gemiddelde prijs voor een pci-e ssd met een capaciteit van 512 GB gezakt zijn naar het prijsniveau waarvoor je een jaar geleden slechts een exemplaar met 256 GB aan opslag kon kopen.

Bron: hardware.info

Office 2019 is beschikbaar.

Office 2019 officieel uitgebracht door Microsoft.

/door

Al enkele maanden is Microsoft Office 2019 beschikbaar als preview versie, maar nu heeft Microsoft het pakket officieel uitgebracht voor Windows 10 en MacOS.

Office 2019 is een pakket dat je tegen een eenmalige betaling kunt aanschaffen en kan blijven gebruiken. Het pakket bestaat uit Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Access en Publisher. Voor MacOS zijn alleen Word, Excel en PowerPoint beschikbaar.

Waar Office 365 maandelijks updates en nieuwe functionaliteiten krijgt, worden bij Office 2019 alleen beveiligingsupdates geïnstalleerd.

Het nieuwe pakket bevat een groot aantal belangrijke functies die in Office 365 de afgelopen jaren al zijn toegevoegd. Zo is het nu mogelijk om filmachtige presentaties te maken in PowerPoint, zijn in Excel nieuwe analysefuncties toegevoegd en is het in Outlook eenvoudiger geworden om content te beheren en bewerken. Alle nieuwe functies zijn door Microsoft in het volgende overzicht gezet.

Uiteraard kunnen wij u helpen met de aanschaf en installatie van Office 2019 of Office 365. Voor advies of een vrijblijvende offerte kunt u contact opnemen met Blue Bytes op info@blue-bytes.nl.

HP Spectre

HP introduceert de HP Spectre Folio convertible pc

/door

HP introduceert de HP Spectre Folio convertible pc die is ontworpen voor mobiliteit en door de diversiteit past deze bij uiteenlopende gebruiksmomenten en omstandigheden zo beweert HP. De Spectre Folio is verkrijgbaar in twee kleuren: Cognac Bruin en Bordeaux Bourgondië.

De Spectre Folio heeft een van de kleinste moederborden in de industrie die voortbouwt op de 8e generatie Intel Core i5 en i7 (Y-serie) processoren, om zo dun en licht mogelijk te kunnen blijven. Bovendien maakt een innovatief thermisch ontwerp zonder ventilator gebruik van de kwaliteiten van leer zodat de pc zowel koel als comfortabel aanvoelt op schoot. HP werkte ook nauw samen met het audio- en lifestylemerk “Bang & Olufsen” om de vier voorste luidsprekers vakkundig af te stemmen voor de nodige audio-ervaring in elke positie van het apparaat.

Andere functies zijn tot 16 GB geheugen, tot 2 TB SSD-opslag, en een 300-nits FHD-display of een low-power, 1W 400-nits FHD optie voor goede weergave in elke lichtomstandigheden. Een 4K UHD-display optie zal later dit jaar beschikbaar zijn. De batterijduur gaat tot 18 uur mee.

De Spectre Folio is verder een LTE Intel gebaseerde laptop van de gigabit-klasse, met een Always-Connected pc-ervaring die veiliger is dan openbare Wi-Fi-hotspots zo beweert HP. Het apparaat ondersteunt ook dual eSIM, met een nano-SIM-sleuf onder het scherm en een optionele ingebouwde digitale eSIM om verbinding te maken met hun cellulaire netwerken voor een snelle internet- en dataverbinding.

HP Spectre 1

Prijzen en beschikbaarheid

De HP Spectre Folio zal naar verwachting in januari 2019 beschikbaar zijn in Nederland in Cognac Bruin met LTE. In Europa zal deze beschikbaar zijn vanaf €1799

De HP Spectre Folio zal naar verwachting in januari 2019 beschikbaar zijn in Nederland in Cognac Bruin met WiFi. In Europa zal deze beschikbaar zijn vanaf €1599

De HP Spectre Folio in Bordeaux Bourgondië zal naar verwachting in januari 2019 beschikbaar zijn in Nederland

De HP Spectre Folio Pouch en de HP Spectre Folio Sleeve zullen naar verwachting in November beschikbaar zijn in Europa voor respectievelijk €59,99 en €79,99

Bron: Ducth iT Channel 02-10-2018 | door: Witold Kepinski

Security software oplossingen

Gartner: 86,4 miljard dollar naar ict-beveiliging

/door

De wereldwijde bestedingen aan ict-beveiligingsproducten en -diensten komen dit jaar uit op 86,4 miljard dollar. Dat is een toename van 7 procent ten opzichte van 2016, volgens een nieuwe prognose van Gartner. Het adviesbureau voorspelt dat in 2018 er zo’n 93 miljard wordt uitgegeven aan ict-beveiliging.

Uit de ‘Forecast Analysis: Information Security, Worldwide, 1Q17 Update’ van Gartner blijkt dat geld spenderen aan it-beveiligingsdiensten momenteel de grootste vlucht neemt. Daarbij gaat het vooral om advisering, uitbesteding en implementatieservices.

Verder wordt er volgens het adviesbureau steeds meer geld uitgegeven aan het testen van de beveiliging van it-infrastructuren, als gevolg van de continue stroom aan data-inbraken en -lekken, en aan applicatiebeveiligingstesten in DevOps-trajecten.

Minder hard

Wel lopen de bestedingen aan hardware-ondersteuningsdiensten minder hard; de oorzaken daarvan zoekt Gartner in de adoptie van virtuele machines, de opkomst van de publieke cloud en de groei van software-as-a-service (SaaS)-versies van beveiligingspakketten. Dit zorgt uiteindelijk voor een afnemende vraag naar hardwaresupport, aldus Gartner.

Het adviesbureau stelt vast dat er een groeiend besef is onder directie en management van bedrijven en overheidsinstanties over de schade die beveiligingsincidenten kunnen veroorzaken. Ook moeten zij actie ondernemen op nieuwe regelgeving, zoals de Europese privacywetgeving General Data Protection Regulation (GDPR) waaraan organisaties medio 2018 moeten voldoen. ‘Dit groeiend bewustzijn leidt tot een continue uitgavenstroom aan beveiligingsproducten en -diensten’, stelt Sid Deshpande, hoofdanalist bij Gartner.

Bron: Computable – 17 augustus 2017 15:04 | Rik Sanders

Check Point: hacker kan netwerk binnendringen via fax

/door

Faxen worden door veel bedrijven niet meer gebruikt maar als ze nog deel uitmaken van het bedrijfsnetwerk, kunnen ze een heus beveiligingsrisico vormen. Daarvoor waarschuwt Check Point Software Technologies.

Geschat wordt dat tientallen miljoenen faxen in bedrijven en huishoudens de deur openzetten voor hackers.

Onderzoek van Check Point toont aan dat hackers via een faxmachine in het netwerk kunnen binnendringen om zo bijvoorbeeld malware te verspreiden. Hackers kunnen daarvoor een nieuw ontdekte kwetsbaarheid in het communicatieprotocol voor faxen misbruiken.

Het faxnummer is genoeg voor een hacker om de kwetsbaarheid uit te buiten, aldus de onderzoekers. Voor het onderzoek is de kwetsbaarheid uitgetest op HP Officejet Pro All-in-one printers. Deze apparaten maken gebruik van communicatieprotocols die ook in veel andere faxmachines en all-in-one printers worden toegepast.
Multifunctionele printer

“Veel bedrijven zullen zich niet bewust zijn dat er een fax op hun netwerk is aangesloten, want de faxmogelijkheid is ingebouwd in veel zakelijke en consumentenprinters”, Yaniv Balmas, Group Manager, Security Research bij Check Point. Waarschijnlijk is ongeveer de helft van de verkochte laserprinters in Europa een multifunctionele printer, met fax mogelijkheid dus.

Om het risico van misbruik door hackers te voorkomen, adviseert Check Point om te controleren of er firmware updates voor de faxen beschikbaar zijn.

Bron: Computable -EdwinFeldmann